Алгоритм формирования акта выполненных работ зависит от того, какой тип генерации акта выполненных работ указан в Глобальных настройках. Акт не сформируется, если условия не соответствуют выбранному типу генерации акта.
Чтобы установить тип генерации актов для всех плательщиков, перейдите в раздел Провайдер → Глобальные настройки → блок Работа с плательщиками → поле Тип генерации актов.
Для всех плательщиков доступны следующие типы генерации:
- по расходам после оплаты;
- автоматически по авансовым платежам.
По расходам после оплаты
Если указан тип генерации По расходам после оплаты, акт будет формироваться только по оплаченным расходам плательщика.
Акт не сформируется, если расходы не оплачены. Чтобы проверить, что расходы клиента закрыты платежами, перейдите в раздел Клиенты → выберите клиента → кнопка Расходы. В графе Оплачено платежами укажите номер платежа:
Автоматически по авансовым платежам
Если указа тип генерации Автоматически по авансовым платежам, акт будет формироваться по зачисленным платежам клиента, не привязанным к услуге.
Акт не сформируется, если сменить этот тип генерации на тип по расходам после оплаты в текущий отчётный период. В этом случае расход будет закрыт платежом, на который уже выставлен авансовый акт.
Чтобы проверить наличие акта для платежа:
-
- Перейдите в раздел Клиенты → выберите клиента → кнопка Расходы. В графе Оплачено платежами будет указан номер платежа, если расход оплачен.
- Перейдите в раздел Финансы → Акты выполненных работ → выберите авансовый акт → кнопка Подробно. В полученной форме акта отобразится детализация платежей. Проверьте наличие платежа из предыдущего пункта этой инструкции.
Смена типа генерации автоматически по авансовым платежам возможна только со следующего отчётного периода при формировании нового акта.
Связанные статьи: