Документация BILLmanager 6
Режим фокусировки

Быстрый старт. Настройки компании и оплаты

Раздел содержит информацию о бизнес-настройках в BILLmanager, необходимых для: 

  • формирования бухгалтерских и финансовых документов;
  • обработки платежей.

Чтобы начать принимать платежи от клиентов:

  1. Создайте компанию.
  2. Настройте налоги.
  3. Подключите метод оплаты.
  4. Настройте параметры работы с плательщиками.
  5. Подготовьте шаблоны документов.

Настройка компании и налогов

Компания

Компания — это организация, которая предоставляет услуги клиентам. К компании привязываются все бухгалтерские документы. В BILLmanager вы можете создать несколько компаний для:

  • упрощения взаимодействия с различными клиентами. Например, если провайдер работает с клиентами из разных стран и требуются разные образцы документов;
  • оптимизации бухгалтерской деятельности.

Каждая компания может иметь собственные образцы договоров и работать с разными провайдерами в вашем BILLmanager.

Вы можете управлять настройками компании или создать новую в разделе ПровайдерКомпании. Подробнее о создании и настройке см. Компания.

Налогообложение

В BILLmanager вы можете установить налог на стоимость услуг и установить правила налогообложения. Каждое правило определяет:

  • компании, для которых действует правило;
  • клиенты каких стран и регионов облагаются налогом;
  • процентную ставку налога;
  • период действия налога;
  • какие типы продуктов облагаются налогом.

Настройте политики налогообложения, чтобы определить, как налог учитывается в стоимости услуг и отображается для клиента. Политики применяются на уровне провайдера или группы клиентов и влияют на формирование счетов и актов. Вы можете выбрать опции:

  • Не включён в стоимость — активируйте, если налог должен начисляться поверх базовой стоимости услуги; в этом случае итоговая сумма к оплате увеличивается на размер налога, а в счёте налог отображается отдельной строкой;
  • Налог при пополнении баланса — активируйте, если налог должен удерживаться при авансовых платежах; в этом случае сумма налога отображается в форме счёта при пополнении баланса клиентом.

Чтобы создать новое правило, перейдите в раздел Провайдер Провайдеры → выберите провайдера → кнопка Налоги → кнопка Создать


Подробнее о работе с настройкой налогов см. статью Налоги.

Настройка методов оплаты

Для проведения финансовых операций, таких как приём и возврат платежей, биллинговая платформа обращается к сторонним сервисам оплаты. Для интеграции с модулями оплаты может потребоваться регистрация на стороне платёжной системы.

Чтобы подключить методы оплаты, перейдите в раздел ПровайдерМетоды оплаты → кнопка Создать:

Настройка на примере метода оплаты Т-Банк

Подробнее см. Настройка методов оплаты и статьи раздела Подключение методов оплаты.

Чтобы принимать деньги через банковский перевод, на шаге Выбор модуля оплаты выберите "Банковский перевод". Подробнее см. Банковский перевод.

Настройки работы с клиентами

Договоры

Договор в биллинговой платформе — электронный документ, сформированный на основе EJS-шаблона. Договоры формируются платформой автоматически или вручную в зависимости от типа.

Автоматически создаются:

  • договор-оферта;
  • типовой рамочный договор;
  • типовой договор на каждую покупку.

Система формирует такие договоры:

  • при заказе клиентом услуги с подходящим типом продукта;
  • при добавлении плательщика, если услуга была заказана на триальный период без создания плательщика;
  • после создания нового образца договора, если у клиента есть действующие услуги, подпадающие под его условия.

Вручную создаются:

  • нетиповой договор — договор, в текст которого клиент внёс изменения;
  • любой тип договора через интерфейс платформы, если требуется индивидуальная настройка или дата заключения.

Чтобы создать договор вручную, перейдите в раздел КлиентыДоговоры → кнопка Создать, выберите образец и укажите плательщика. Подробнее см. в статье Договор.

Чтобы настроить образец договора, перейдите в раздел ПровайдерКомпания → выберите компанию → кнопка Договоры. Подробнее см. в статье Договор.

Шаблоны документов

BILLmanager формирует электронные документы для каждой финансовой операции. Документ содержит информацию о проведённой операции и реквизиты компании. Внешний вид и структура определяется в шаблоне.

Платформа поставляется с набором готовых шаблонов основных финансовых документов (счета, акты, договоры), что позволяет начать работу сразу после установки. Все шаблоны доступны в разделе НастройкиШаблоны документов.

Поскольку шаблоны определяют итоговое оформление документа, вы можете самостоятельно редактировать их под требования своей компании или законодательства. 

Чтобы управлять шаблонами документов, перейдите в раздел НастройкиШаблоны документов.

Подробную инструкцию по изменению и созданию шаблонов см. в статье Шаблоны документов.

Настройка онлайн-кассы

Согласно федеральному закону 54, при работе с физическими лицами и приёме оплаты посредством электронных платежей информацию о получении денежных средств необходимо отправлять в налоговую службу через оператора фискальных данных. Также необходимо отправлять на email или мобильный телефон клиента информацию о чеке по операциям прихода или возврата денежных средств.

Для интеграции BILLmanager с онлайн-кассой или платёжной системой установите соответствующий модуль: Интеграция → Модули → модуль Онлайн-кассы → кнопка Установить.

Подробнее см. статьи Онлайн-кассы и Интеграция с АТОЛ.

Работа с плательщиками

Плательщик — отдельная сущность в BILLmanager для выполнения финансовых операций. Плательщик формирует счета, получает акты и финансовые уведомления, а также выполняет платежи. Для одной учётной записи клиента вы можете создать несколько плательщиков. Например, для разделения оплаты от физического и юридического лица.

Информация о плательщике включает почтовый и электронный адрес, телефон, имя контактного лица и другие реквизиты, которые используются при формировании финансовых документов.

Укажите основные параметры для работы с клиентами в личном кабинете в разделе ПровайдерГлобальные настройки → блок Работа с плательщиками.

Подробнее см. статью Глобальные настройки.