В разделе Провайдер → Финансовые настройки вы можете настроить автоматическое выставление счетов, работу с актами выполненных работ, кредитные лимиты и параметры плательщиков.
Значения некоторых опций этого раздела также можно менять в конфигурационном файле. Подробнее см. в статье Конфигурационный файл.
Основное
Округлять сумму расходов до двух знаков — включите опцию, чтобы система в счетах и актах округляла расходы до двух знаков после запятой. Округление происходит в большую сторону. По умолчанию опция выключена. В базе данных суммы расходов записываются до четырёх знаков после запятой.
Автовыставление счетов по прогнозу трат клиента
Автоматически выставлять счета — активируйте опцию, чтобы включить автоматическое выставление счетов при низком балансе. Подробнее см. Счета на оплату. Если опция активна, укажите Порог для отправки уведомления об окончании периода действия услуги — укажите, за какое количество дней до завершения услуги клиенту будут отправляться уведомления. Вы можете указать несколько значений через пробел. Значение по умолчанию 5 4 3 2 1 0.
Автовыставление счетов по пользованию кредитным лимитом
Просроченная дебиторская задолженность — включите опцию, чтобы настроить кредитный лимит или отсрочку платежа. Подробнее см. Просроченная дебиторская задолженность.
Счёт по неоплаченным расходам — выберите способ включения неоплаченных расходов в ежемесячный счёт:
- на всю сумму — счёт будет выставлен на всю сумму неоплаченных расходов по состоянию на первое число месяца, в котором выставляется счёт;
- с учетом даты оказания услуги — в счёт будут включены расходы, у которых дата оказания услуг раньше первого числа месяца выставления счёта.
Акты выполненных работ
Акт по расходам — выберите способ включения расходов в ежемесячный акт:
- с учетом даты оказания услуги — в акт будут включены расходы, у которых дата оказания услуги попадает в период создания акта;
- с учетом даты списания расхода — в акт будут включены расходы, у которых дата создания расхода попадает в период создания акта.
Указывать платежи на дату акта — включите опцию, если нужно, чтобы в акте отображались только те платежи, которые должны быть оплачены до даты акта включительно. Расходы, связанные с этими платежами, будут отображены в акте при:
- печати;
- отправке по email;
- отправке в Диадок.
По умолчанию опция выключена.
Курс валюты на дату акта — включите опцию, чтобы при создании акта по неоплаченным расходам использовать курс валюты на дату создания акта выполненных работ. По умолчанию при создании акта по неоплаченным расходам, если валюта выставления акта отличается от валюты лицевого счета, будет использован курс валюты на текущую дату.
Разрешить удалять акты в предыдущем периоде — включите опцию, чтобы разрешить удалять акты по плательщику, для которого уже созданы акты в последующих периодах. Подробнее см. Акт выполненных работ.
Тип генерации актов — выберите тип генерации актов, который по умолчанию будет выставляться плательщикам. Подробнее см. Акт выполненных работ.
- По расходам после оплаты;
- Автоматически по авансовым платежам;
- По неоплаченным расходам — опция доступна, если к каждому провайдеру в биллинге привязана хотя бы одна компания. Подробнее см. в статье Компания;
- По неоплаченным и оплаченным расходам — опция доступна, если к каждому провайдеру в биллинге привязана хотя бы одна компания. Подробнее см. в статье Компания. При выборе типа генерации По неоплаченным расходам и По неоплаченным и оплаченным расходам укажите компанию, от имени которой будет выставлен акт, и валюту акта.
Работа с плательщиками
Порядок совершения оплаты — выберите порядок шагов при выставлении счёта:
- Метод оплаты, выбор плательщика;
- Плательщик, выбор метода оплаты.
Разрешить клиенту создавать плательщиков из разных стран — включите опцию, чтобы разрешить клиентам создавать плательщиков из стран, отличных от страны регистрации самого клиента. Не рекомендуем включать опцию, если используются ставки налогов. Подробнее см. Налоги.
Запретить клиентам создавать плательщиков с разным статусом — включите опцию, чтобы запретить клиентам создавать плательщиков с разными статусами. Клиент не сможет быть одновременно физическим и юридическим лицом. Подробнее о плательщиках см. Параметры плательщиков и компаний.
Количество физических лиц — вы можете ограничить количество плательщиков со статусом "Физическое лицо" для одного клиента. Оставьте поле пустым, чтобы не ставить ограничения.
Количество юридических лиц — вы можете ограничить количество плательщиков со статусом "Юридическое лицо" для одного клиента. Оставьте поле пустым, чтобы не ставить ограничения.
Количество индивидуальных предпринимателей — вы можете ограничить количество плательщиков со статусом "Индивидуальный предприниматель" для одного клиента. Оставьте поле пустым, чтобы не ставить ограничения.
Отправлять уведомление о создании плательщика — включите опцию, чтобы на email плательщика отправлять информационное уведомление. Работает только для физических лиц и индивидуальных предпринимателей. Подробнее см. Виды уведомлений.
Связанные статьи: